English
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je družba POLJE HARMONIJE družba za kakovost življenja d.o.o., Štefan pri Trebnjem 40, 8210 Trebnje, ki zdravstvene storitve izvaja tudi v ambulantah na Ljubljanski cesti 3 v Novem mestu in na Vilharjevem podhodu 19 v Ljubljani (v nadaljevanju: Polje harmonije).
2. Katere osebne podatke obdelujemo?
Za izvajanje zdravstvene dejavnosti obdelujemo predvsem:
– identifikacijske podatke (ime, priimek, datum rojstva, naslov prebivališča, ZZZS številka ipd.),
– kontaktne podatke (telefonska številka, elektronski naslov),
– podatke o zdravstvenem stanju in zdravstveni dokumentaciji,
– podatke, nastale pri izvedbi zdravstvenih pregledov, diagnostičnih preiskav in specialističnih obravnav,
– podatke, povezane z obračunom in plačilom zdravstvenih storitev.
3. Kako pridobimo vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke pridobimo:
– neposredno od vas,
– med zdravstveno obravnavo,
– od vašega delodajalca, kadar je naročnik preventivnega zdravstvenega pregleda,
– od drugih izvajalcev zdravstvene dejavnosti ali pristojnih institucij, kadar to omogoča oziroma zahteva zakon,
– od pogodbenih izvajalcev (npr. laboratorijev ali specialistov), kadar sodelujejo pri izvedbi zdravstvenega pregleda.
– V okviru zakonskih pooblastil lahko posamezne podatke pridobimo tudi iz drugih uradnih evidenc.
4. Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke obdelujemo zaradi:
– izvajanja preventivnih zdravstvenih pregledov in drugih zdravstvenih storitev,
– zagotavljanja kakovostne, varne in učinkovite zdravstvene obravnave,
– vodenja zdravstvene dokumentacije,
– izpolnjevanja zakonskih obveznosti,
– komunikacije z vami glede zdravstvene obravnave,
– obračuna in plačila zdravstvenih storitev,
– obveščanja o novostih, zdravstvenih nasvetih ali ponudbah, kadar ste za to podali svoje soglasje.
5. Pravne podlage za obdelavo
Vaše osebne podatke obdelujemo:
– zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti,
– zaradi izvajanja zdravstvene dejavnosti,
– zaradi izvajanja pogodbenega razmerja,
– na podlagi vašega soglasja, kadar je to potrebno.
Obdelava temelji predvsem na določbah Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), Zakona o pacientovih pravicah, Zakona o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva ter drugih predpisov s področja zdravstva in medicine dela.
6. Komu lahko posredujemo vaše podatke?
Vaše osebne podatke posredujemo le, kadar je to potrebno za izvajanje zdravstvene dejavnosti ali kadar to določa zakon.
Prejemniki podatkov so lahko zlasti:
– Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS),
– Nacionalni inštitut za javno zdravje (NIJZ),
– drugi izvajalci zdravstvene dejavnosti,
– pogodbeni laboratoriji in specialisti,
– pogodbeni obdelovalci informacijskih storitev,
– drugi državni organi ali institucije, kadar to določa zakon ali kadar v to privolite.
Osebnih podatkov ne prenašamo v tretje države in ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.
7. Hramba osebnih podatkov
Vaši osebni podatki se hranijo v elektronski in papirni zdravstveni dokumentaciji.
Roki hrambe so določeni z veljavno zakonodajo s področja zdravstva.
Če osebne podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja (npr. za obveščanje o novostih), jih hranimo do preklica soglasja oziroma do izpolnitve namena obdelave.
8. Vaše pravice
V zvezi z obdelavo osebnih podatkov imate pravico do:
– dostopa do svojih osebnih podatkov,
– popravka netočnih podatkov,
– izbrisa podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
– omejitve obdelave,
– ugovora obdelavi,
– prenosljivosti podatkov, kadar je to mogoče,
– preklica soglasja, če obdelava temelji na soglasju.
Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
9. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Polje harmonije ima imenovano pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov (DPO).
Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali za uveljavljanje svojih pravic se lahko obrnete na: E-pošta: info@poljeharmonije.si
10. Spremembe tega obvestila
Polje harmonije lahko to obvestilo občasno posodobi zaradi sprememb zakonodaje ali načina obdelave osebnih podatkov.
Na spletni strani je vedno objavljena veljavna različica obvestila.
Prosimo vas tudi, da nas obvestite o spremembah svojih osebnih podatkov, da bodo podatki, ki jih vodimo o vas, pravilni in ažurni.
